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5 Gründe, Buchhaltungsbutler zu wählen – Was ist die beste Cloud-Buchhaltungssoftware?

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Was ist die beste Cloud-Buchhaltungssoftware?

Ich habe nun seit vielen Wochen mit der Buchhaltungssoftware gearbeitet. Ich habe festgestellt, dass ich von jedem Ort aus einen Einblick in meine Buchhaltung haben möchte und daran arbeiten möchte. Daher habe ich Desktop-Anwendungen nicht heruntergeladen. Ich habe also alle verfügbaren Online-Buchhaltungssoftware aus der Cloud gesucht und getestet. Einige Beispiele sind Sevdesk, Fastbill, Debitoor, Lexoffice, Papierkram, SageOne und Billomat. Jeder Mensch hat seine Stärken und Schwächen. Buchhaltungsbutler sind meiner Meinung nach das beste Buchhaltungsprogramm, obwohl es für andere möglicherweise sogar die bessere Option ist. In diesem Artikel erkläre ich die fünf wichtigsten Gründe, warum ich letztendlich davon überzeugt bin.

1. Betonen Sie die Kernkompetenzen

Buchhaltungsbutler haben im Gegensatz zu anderen Dienstleistungen keine App oder eigene Bankverbindungen und das Design ist sehr einfach. Es ist offensichtlich, dass ihr Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung ihrer Hauptkompetenz liegt: der fast vollständig automatisierten und optimierten Buchhaltung. Sie verwenden FinTecSystems, welche sich speziell auf diesen Bereich spezialisiert haben, um Bankanbindungen zu ermöglichen. Da die Buchhaltung am Desktop, Laptop oder Ipad erledigt wird und nicht am Handy, ist eine App nicht unbedingt erforderlich. Wer dennoch gerne sein Smartphone verwenden möchte, hat die Möglichkeit, dies über die mobile Browser-Variante zu tun. Falls du dich jetzt fragst, wie du deine Belege und Rechnungen ohne App scannen kannst, gibt es zahlreiche kostenlose Scan-Apps, mit denen du deine Papierbelege in 5 Sekunden als PDF hochladen kannst.

2. Beweise automatisiert importieren

Buchhaltungsbutler ermöglicht nicht nur einen Batch-Import von mehreren Belegen gleichzeitig, sondern ermöglicht auch Rechnungen an eine Weiterleitungs-Email zu senden oder von Dropbox automatisch zu importieren. Beides ist sehr nützlich, da Sie Ihre Rechnungen auf drei Arten erhalten:

Papierrechnungen: Sie können Bilder mit einer Belegapp scannen und sie mit zwei Klicks auf Dropbox (kostenlosen Cloud-Speicher) hochladen. Alle neuen PDFs werden von diesem Ort aus automatisch in Ihr Belegverzeichnis für Buchhaltungsbutler importiert.

Rechnungen als E-Mail-Anhang: Man kann bei Gmail eine automatische Weiterleitung a die individuelle E-Mail eines Buchhaltungsbutlers einrichten, wodurch die PDFs direkt importiert werden können.

Rechnungen im Userpanel: Es besteht die Möglichkeit, die neuesten Rechnungen in Dropbox zu speichern oder das kostenpflichtige Tool GetmyInvoices zu verwenden, das diese automatisch abruft und direkt in Buchhaltungsbutler importiert.

3. Erkennen und Verteilen von Mitarbeitern

Bei der Erfassung von Belegen werden Informationen wie die Rechnungsnummer, das Datum, den Rechnungsbetrag oder den Namen des Unternehmens direkt beim Import ausgelesen. Neben der außergewöhnlich hohen Erkennungsrate bietet diese Funktion auch andere Buchhaltungsprogramme. Die Belegzuweisung hat mich jedoch sehr erstaunt und wird auf lange Sicht sehr viel Arbeit abnehmen. Dank der Informationen wird der Beleg automatisch der entsprechenden Kontotransaktion zugeordnet und es ist nur noch eine Bestätigung mit einem Klick erforderlich. Es kann durch die Verwendung dieser Symbole identifiziert werden, ob bereits eine Zuordnung vorliegt.

4. Eine maschinelle Kontierung

Nicht nur werden die Belege automatisch zugeordnet, sondern es wird auch eine geeignete Kontierung vorgeschlagen, die fast immer korrekt ist. Falls es nicht stimmt, kann man entweder die Realtime-Optionen mit einer Nummer- oder Stichwortsuche auswählen. Buchhaltungsbutler lernen ständig dazu und passen sich a Sie an. Wenn der Buchungsvorschlag einmal falsch ist, ändern Sie ihn einfach. Die Anpassung wird von der Software gespeichert und der nächste ähnliche oder ähnliche Vorfall wird entsprechend vermerkt.

5. Schnelle Bearbeitung

Es war im Vergleich zu einigen anderen getesteten Buchhaltungsprogrammen sehr aufwendig, bestätigte Buchungen erneut zu bearbeiten. Im Gegensatz dazu ermöglicht der Butler es mit einem einzigen Klick, mehrere Buchungen gleichzeitig zu bestätigen, aufzuheben, zu löschen oder als unbelegt zu markieren. Zusammen mit der Suchfunktion wird die Buchführung erheblich beschleunigt, beispielsweise bei Versicherungen, Spenden oder Krankenkassen, die nur einmal im Jahr einen Beleg ausstellen.

Fazit

Es gibt natürlich viele weitere Funktionen, die ich auflisten könnte, aber ich wollte mich auf die Dinge beschränken, die diesen Anbieter von anderen unterscheiden. Obwohl diese Verbesserungen auf den ersten Blick etwas kleines sind, sparen sie Zeit und Nerven je nach Buchhaltungsumfang. Wenn es um langwierige, wiederkehrende Prozesse geht, glaube ich, dass Vereinfachung und Automatisierung von entscheidender Bedeutung sind und dass Buchhaltungsbutler dies am besten tun. Wenn man es richtig einsetzt, besteht die Buchführung nur noch aus einer kurzen Überprüfung und Überprüfung. Daher bleibt mehr Zeit für bedeutender und faszinierender Aufgaben.

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